Moreq 2 als ein Vehikel für bewährtes Verfahren in Records Management: Einführen einer soliden Plattform für zukünftige Zusammenarbeit

Marc Fresko stellte zum Start seiner Präsentation die Vergangenheit und die Zukunft von Moreq 2 gegenüber. Betreffend Vergangenheit schrieb Jef Schram der European Commission den “Moreq 2: development of a European standard” in welchem er die Geschichte von Moreq, DLM Forum, der European Commission und der Moreq Governance beschreibt.  DLM Forum website ist ebenfalls eine reichhaltige Quelle für Informationen zum Thema.

Bevor er sich der Zukunft zuwendete, betonte Marc Fresko einige Ideen, welche hervorgehoben werden müssen. Zuerst verdeutlichte Marc dass Moreq 2 eine Ausführung für das Verwalten von lebenden Records und nicht Archivmaterial ist. Zudem erwähnte Marc dass für das Verwalten von Records mindestens 25 Anwendungen auf der Welt existieren. Dennoch haben nur Moreq 2 und die ICA Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments eine grössere Bandbreite (international und bereichsübergreifend). ICA’s Anwendungen und Moreq 2 sind beide in vielen Hinsichten gleich, auch wenn letztere eigentlich ein Standard und detallierter ist als die ICA Anwendungen und zudem getestet wurde. Moreq 2 wird durch einen Führungsrahmen, der eine Webseite, MGB (Moreq Governance Board), ein Testprogramm, Markenschutz, Zeitplan, Instandhaltung, Übersetzungen und Qualität des Kapitels Null beinhaltet, unterstützt.  John de Garde, Mr. “Super Moreq”, verwies auf die Zukunft, indem er Moreqs Landkarte aufzeigte.  Die nächste Generation der Moreq-Familie ist Moreq 2010. Die Idee ist es Moreq modularer, skalierbarer und flexibler zu machen. Ab 2012 sollte Moreq fähig sein, auf einem disziplinarischen Niveau angewandt zu werden, was dazu führen würde, dass es mehr “customisable“ für spezielle Lösungen der Industrie wäre.

 Das Moreq 2010 Work Programme ist sehr beratend. Die Beratung wird sowohl die DLM Community wie auch spezielle Interessengruppen beinhalten und wird in zwei Phasen aufgeteilt sein: Entwurfszusammenarbeit von Mai/Juni 2010 welche darin besteht Ideen zu sammeln welche in Standards eingebettet werden könnten, und Anforderungszusammenarbeit im September 2010 welche den Bezug zum Dokument und den Feedbacks von Personen selbst macht. Des Weiteren ist es wichtig Moreq 2 mit zwei international angesehenen Anwendungen für Records zu verbinden: US DoD 5015.2 Electronic Records Management Software Applications Design Criteria Standard und ICA Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments, genauso wie mit Industriestandards (hospital, e-mail archive, etc.). Nun, wo soll man anfangen? Das Schlüsselwort ist Zusammenarbeit. Mögliche Zusammenarbeit für die Entwicklung von Standards für das Verwalten von elektronischen Records zu untersuchen, könnte nützlich für das DLM Forum und ICA sein.

The next DLM Forum and AGM meeting will take place at Madrid between the 25^th and 26^th of May, 2010. Diejenigen die interessiert sind, sind eingeladen als Spezialgruppe an Moreq 2 teilzunehmen oder in Zukunft durch die Zusammenarbeit von Unterkomitees, Arbeitsparteien, Projekten und des Zeitplanes.