Et n’oublions pas les bénévoles de la HEG!

Dans le cadre de leur seconde année en information documentaire, les étudiants et étudiantes de la Haute Ecole de Gestion (HEG) de Genève ont participé activement à la conférence. En effet, les étudiants ont retroussé leurs manches avec enthousiasme afin de garantir le succès de cette manifestation de grande importance pour la communauté.

• Ainsi, un premier groupe d’étudiants s’est chargé de planifier et d’organiser le programme social attractif et personnalisé destiné aux Young Professionals. Le networking event, qui s’est tenu lieu à Société de Lecture, est une des actions menées à bien grâce à cette équipe volontaire et motivée.

• Un second groupe a élaboré un programme de couchsurfing afin de trouver des logements pour les participants disposant de moyens financiers réduits. Cette plateforme de couchsurfing fut couronnée de succès et pu ainsi offrir à des jeunes professionnels la possibilité de loger chez des collègues genevois.

• Un troisième groupe a réalisé un programme de mentorat grâce à une plateforme de réseautage en ligne et une promotion ciblée lors de l’ECA afin de créer des relations intergénérationnelles et interprofessionnels de qualité entre jeunes archivistes et professionnels plus expérimentés. Plusieurs paires de mentor-mentoré se sont ainsi formé tout au long de l’événement avec des archivistes bien connus dans le milieu comme Christine Martinez ou Jean-Daniel Zeller, entre autres.

• Un quatrième groupe s’est chargé de toute la campagne de promotion de l’ECA en utilisant les nouveaux moyens et les nouvelles technologies de communication. Ils ont alors crée des groupes dans différents réseaux sociaux : Linkedin, Xing, Ning, Facebook et le microblogging twitter afin d’attirer un large public. De plus, durant toute la conférence ils ont conçu ce blog avec une équipe de professionnels dont vous remarquez le succès en lisant ces lignes!

• Enfin le dernier groupe a su gérer toute l’équipe des bénévoles. Ils ont ainsi recherché des bénévoles, les ont formés et ont planifié les moindres tâches de l’événement! Ils furent aidé par les Archives Fédérales et KUONI, mais ont su élaborer un plan d’action de manière autonome, adaptée et optimale.

Bref sans eux l’ECA ne se serait pas aussi bien déroulé! Merci à eux!

Elodie Baumann