El programa profesional inicia su cierre!

En el atardecer de ayer, Nolda Romer-Kenepa y Lew Bellardo procedieron a cerrar el programa profesional de CITRA 2009.  Ambos expresaron su agradecimiento a nuestros anfitriones malteses, también, su satisfacción con el nivel de calidad en todos los expositores o los que presidieron las sesiones, y su confianza en el futuro de la profesión archivistica.  Cuando Nolda se pregunto si este CITRA había respondido a sus expectativas, su respuesta fue  un rotundo sí: “Excedió mis expectativas. Todo estuvo muy bien, y doy todos mis elogios para el equipo maltés, a la secretaría de CIA en París y a Didier Grange por la organización.”

Este año,  la introducción de sesiones paralelas marcó un cambio en CITRA, que  consideramos ha sido acertada y tendrá una continuidad en la próxima reunión de CITRA en Oslo.

Todos los que presidieron cada una de las sesiones resumieron los siguientes temas.  Éstas son las conclusiones del programa profesional de CITRA 2009:

Los participantes de CITRA son entusiásticos con respecto a la colaboración internacional y regional en el desarrollo de la capacitación y educación. Los expositores y los participantes mencionaron las  siguientes áreas de una potencial colaboración:

• Relaciones internas e intercambios
• Compartir recursos en línea
• Programas de monitoreo
• Investigación colaborativa
• enfrentar el rápido cambio en el entorno de trabajo en general, así como en el uso de las  herramientas de la tecnología en nuestro trabajo
• desempeñarse en un ambiente digital, gestionando documentos de archivo electrónicos y al mismo tiempo mantener la perspectiva histórica
• comprender los procesos de las empresas
• desarrollar las habilidades interpersonales necesarias para apoyar y promover sus programas y trabajo
• desempeñar un rol activo en resguardar las tradiciones orales
• y para manejar su propio desarrollo profesional como educadores, particularmente al utilizar las herramientas digitales para su enseñanza.

El reclutamiento del personal de las comunidades poco representadas y los antecedentes comienzan a ser más desafiantes como las calificaciones del nivel de ingreso intentan  ser más exigentes, por lo tanto allí debe haber más flexibilidad en las opciones para incorporar la profesión.

La enseñanza a distancia, de buena calidad y que coexiste con modelos de enseñanza más tradicionales, ofrece grandes oportunidades a los países en desarrollo así como a los individuos.

Enormes desafíos enfrentan los educadores y capacitadores en el siglo 21 , por ejemplo, la necesidad  de proveer a los estudiantes:

Es claramente discernible la retroalimentación  de educadores, asociaciones profesionales y empleados/organizaciones que funcionan a través de un proceso de acreditación formal o, de redes más informales y, ambas impactan en la educación inicial y en una continua capacitación y el desarrollo profesional. El ciclo esta en una revisión y actualización constante del currículo de la educación y de la capacitación.

Es vital la interrelación entre los programas de enseñanza y los de investigación  en la sustentabilidad de la educación archivistica en el ambiente universitario. Es también necesario para los archivos poseer proyectos  de investigación y desarrollo de proyectos, haciendo uso de compartir oportunidades (con las universidades y/o la industria)

Un programa para los «Profesionales jóvenes » ?

Un nuevo enfoque de la Comisión del Programa (PCOM) está estudiando la posibilidad de desarrollar uno de sus propios proyectos, o con el apoyo de las Secciones o Ramas. Uno de ellos está especialmente dirigido a jóvenes profesionales.

Su objetivo es involucrar a más y más estudiantes y jóvenes profesionales en el CIA, para que su visión de los temas de archivo, su energía y su compromiso se empleen para  beneficio de la comunidad internacional de archivos. El punto es seguir con la iniciativa  de los Flying Reporters, para desarrollar y garantizar su sustentabilidad.  Las posibles acciones concretas son:

• Crear una categoría de membresía para estudiantes.
• Desarrollar una estrategia de comunicación que incluya las tecnologías Web 2.0, un punto de conexión en línea para compartir ideas y experiencias, y un espacio de almacenamiento para desarrollar proyectos de colaboración.
• Llegar a las Universidades y programas de formación archivistica a través de la creación de secciones de estudiantes del CIA.
• Proporcionar oportunidades de financiación para los estudiantes para encontrarse y participar en los eventos y proyectos del CIA.
• Examinar la posibilidad de establecer un programa de tutores dentro del CIA.
• Continuar y ampliar la iniciativa de los Flying Reporters.
• Alentar a los jóvenes profesionales para asumir funciones de liderazgo dentro del CIA y dentro de sus contextos nacionales y profesionales.

Obviamente, los jóvenes profesionales deben desempeñar un papel activo en el desarrollo de este proyecto. Se debe definir de manera organizada y  con precisión a fin de ser presentado en la próxima reunión de PCOM. Si es aprobado, su realización dependerá también de los jóvenes.

Se reactiva el Fondo para el Desarrollo Internacional de Archivos (FIDA)

La Junta Ejecutiva del CIA, en su reunión de 17 de noviembre, reactivó el FIDA para crear un organismo de gran autonomía dentro de la Constitución del CIA.

Esta reactivación se aprobó para apoyar proyectos para el desarrollo de archivos y la profesión archivística, con respeto a la situación local y a la diversidad cultural. Es particularmente importante para los países en desarrollo.

El nuevo FIDA tendrá su primera reunión en París, en febrero de 2010. En primer lugar, tendrá que determinar sus procedimientos, en particular, cómo y cuando será el llamado para los proyectos, qué criterios se aplicaran para la selección.

El objetivo: concesión de subvenciones  además de los seis objetivos establecidos en las Directrices Estratégicas del  CIA y estos objetivos:

• Promoción de archivos

• Fomentar y apoyar el desarrollo de los archivos en todos los países

• Fortalecimiento de capacidades, fomento de las oportunidades de formación y el desarrollo de infraestructuras de archivos en los países en desarrollo

• Favorecer a los archiveros de los países en desarrollo a adquirir las competencias profesionales  y de gestión necesarias para ocupar posiciones de liderazgo

• Fomentar el acceso a los archivos

• Emprender otras actividades que permitan lograr los objetivos del CIA.

Los fondos:

• Donaciones o legados asignados para el Fondo

• Patrocinio de fondos  para el FIDA como un conjunto o específicas iniciativas del FIDA • Las cantidades asignadas al Fondo por la Junta Ejecutiva

• Intereses acumulados, dividendos y ganancias de capital

Los fideicomisarios:

• Sarah Tyacke, Chief Executive of the Public Record Office/The National Archives (1992-2005); Chair of the International Records Management Trust since 2004.
• Maurice Hamon, Director of General Relations, Saint-Gobain France
• Mitsuoki Kikuchi, President of the National Archives of  Japan (2001-2009), currently Executive Advisor to the National Archives of Japan.
• Peter Mlyansi, Director of Records and National Archives of Tanzania till July 2009, President of ESARBICA (2007-2009).
• Trudy Peterson, Deputy Archivist and Acting Archivist of the United States (1993-1995), Executive Director of Open Archives Society (1995-1998), Archivist of the United Nations High Commissioner for Refugees (1999-2002), currently Consulting archivist.
• Dos fideicomisarios de oficio:  Lewis Bellardo, Senior Advisor to the Archivist of the United States (vice president, Programme), et Setareki Tale, Archivist of the Fidji government and President of PARBICA (vice president, Ramas)

Entrevista: Mitsuoki Kikuchi explica por qué es uno de los nuevos benefactores del Fondo

¿Por qué ha aceptado formar parte del Fondo?

Vengo de Japón, y con respecto a los archivos, el Japón puede ser visto como un país en desarrollo. Así que es muy importante que el Japón sea parte del Fondo para el Desarrollo Internacional de Archivos. Estoy muy feliz en contribuir para promover los programas  archivisticos y de archivos. También es importante que Asia este representada en el Fondo.

¿Cómo ve su acción?

Deseo contribuir para recaudar fondos para los archivos. Creo que para incorporar a las compañías japonesas que trabajan en el área, tales como la comunicación, computadoras o Cámaras de las sociedades.

¿Hay áreas específicas en las que usted desea actuar?

He trabajado para la administración, para el gobierno japonés, y creo que es esencial para acrecentar la conciencia sobre la importancia de los archivos.

Un nuevo CIA con nuevos miembros?

Los nuevos miembros del CIA, su perfil, sus derechos, sus ventajas, están siendo discutidos ampliamente. El Consejo Ejecutivo, integrado por el presidente, el secretario general y los vice secretarios generales, las secciones y los presidentes de las ramas,  se reunió el 17 de noviembre, y, entre otros temas, discutieron diversos aspectos de este tema.

El lugar de los miembros en las Ramas

Dos ramas desean modificar su constitución y cambiar el lugar de los miembros. SARBICA quiere permitir la adhesión a la Rama para los  no miembros del ICA. PARBICA quiere que los miembros de la categoría C del ICA puedan ser considerados como categoría A o B dentro de la Rama, lo que les permitiría la participación plena en las actividades de dicha Rama, en particular,  a los territorios franceses.

Estos enfoques, muy pragmáticos, introducen una flexibilidad interesante. Sin embargo, su articulación con la constitución del CIA y sus consecuencias para la organización deben ser plenamente analizadas antes de que el Consejo Ejecutivo considere las propuestas de resolución.

Ampliar nuevos miembros?

Actualmente, el CIA está compuesto, en su mayoría, por instituciones y organizaciones: 224 miembros de  categoría A (Archivos Nacionales), 66 miembros de categoría B (Asociaciones Profesionales), 879 miembros de categoría C (Miembros Institucionales) y, 211 miembros de categoría D (individuos).

El desarrollo de la afiliación individual puede ser una herramienta esencial para ampliar el CIA y darle una orientación diferente, pero es bastante oneroso para la organización.

Crear una categoría de membresía para los estudiantes es una de las ideas para promover un programa de «Jóvenes profesionales».  Sería un buen modo de hacerlos participar en eventos del CIA y lograr que se impliquen.

Puede ser considerado el crear, también, una categoría de miembro comercial.  Permitiría a las sociedades privadas el participar en los trabajos del CIA, para utilizar sus normas, etc. Podría ser una interesante fuente de financiación para el CIA, pero es esencial que el marco de esta participación este claramente definido.

Un grupo de trabajo específico reflexionara sobre la evolución de la composición de los miembros y responder a las preguntas que se  plantea.

La importancia de ser un miembro

El lugar de los miembros, las  prerrogativas de los miembros deben ser considerados en la reflexión actual sobre la financiación del CIA. Primero y principalmente debe desarrollar sus productos y recursos para sus miembros.

El nuevo sitio Web, por ejemplo, es para todo público y quiere dar una idea de lo que el CIA  hace y lo que puede proporcionar.  Sin embargo, sus productos y recursos en línea son solo para sus miembros.

En cuanto a los proyectos apoyados por la Comisión del Programa, no deben ser o convertirse en un miembro para conseguir financiación, sino que es para todas las iniciativas que pueden promover los objetivos del CIA.  Pero a partir de ahora el proyecto tiene que tener al menos un socio que sea miembro del CIA.