Este año, la introducción de sesiones paralelas marcó un cambio en CITRA, que consideramos ha sido acertada y tendrá una continuidad en la próxima reunión de CITRA en Oslo.
Todos los que presidieron cada una de las sesiones resumieron los siguientes temas. Éstas son las conclusiones del programa profesional de CITRA 2009:
Los participantes de CITRA son entusiásticos con respecto a la colaboración internacional y regional en el desarrollo de la capacitación y educación. Los expositores y los participantes mencionaron las siguientes áreas de una potencial colaboración:
El reclutamiento del personal de las comunidades poco representadas y los antecedentes comienzan a ser más desafiantes como las calificaciones del nivel de ingreso intentan ser más exigentes, por lo tanto allí debe haber más flexibilidad en las opciones para incorporar la profesión.
La enseñanza a distancia, de buena calidad y que coexiste con modelos de enseñanza más tradicionales, ofrece grandes oportunidades a los países en desarrollo así como a los individuos.
Enormes desafíos enfrentan los educadores y capacitadores en el siglo 21 , por ejemplo, la necesidad de proveer a los estudiantes:
Es claramente discernible la retroalimentación de educadores, asociaciones profesionales y empleados/organizaciones que funcionan a través de un proceso de acreditación formal o, de redes más informales y, ambas impactan en la educación inicial y en una continua capacitación y el desarrollo profesional. El ciclo esta en una revisión y actualización constante del currículo de la educación y de la capacitación.
Es vital la interrelación entre los programas de enseñanza y los de investigación en la sustentabilidad de la educación archivistica en el ambiente universitario. Es también necesario para los archivos poseer proyectos de investigación y desarrollo de proyectos, haciendo uso de compartir oportunidades (con las universidades y/o la industria)
]]>Su objetivo es involucrar a más y más estudiantes y jóvenes profesionales en el CIA, para que su visión de los temas de archivo, su energía y su compromiso se empleen para beneficio de la comunidad internacional de archivos. El punto es seguir con la iniciativa de los Flying Reporters, para desarrollar y garantizar su sustentabilidad. Las posibles acciones concretas son:
Obviamente, los jóvenes profesionales deben desempeñar un papel activo en el desarrollo de este proyecto. Se debe definir de manera organizada y con precisión a fin de ser presentado en la próxima reunión de PCOM. Si es aprobado, su realización dependerá también de los jóvenes.
]]>Esta reactivación se aprobó para apoyar proyectos para el desarrollo de archivos y la profesión archivística, con respeto a la situación local y a la diversidad cultural. Es particularmente importante para los países en desarrollo.
El nuevo FIDA tendrá su primera reunión en París, en febrero de 2010. En primer lugar, tendrá que determinar sus procedimientos, en particular, cómo y cuando será el llamado para los proyectos, qué criterios se aplicaran para la selección.
El objetivo: concesión de subvenciones además de los seis objetivos establecidos en las Directrices Estratégicas del CIA y estos objetivos:
• Promoción de archivos
• Fomentar y apoyar el desarrollo de los archivos en todos los países
• Fortalecimiento de capacidades, fomento de las oportunidades de formación y el desarrollo de infraestructuras de archivos en los países en desarrollo
• Favorecer a los archiveros de los países en desarrollo a adquirir las competencias profesionales y de gestión necesarias para ocupar posiciones de liderazgo
• Fomentar el acceso a los archivos
• Emprender otras actividades que permitan lograr los objetivos del CIA.
Los fondos:
• Donaciones o legados asignados para el Fondo
• Patrocinio de fondos para el FIDA como un conjunto o específicas iniciativas del FIDA • Las cantidades asignadas al Fondo por la Junta Ejecutiva
• Intereses acumulados, dividendos y ganancias de capital
Los fideicomisarios:
Entrevista: Mitsuoki Kikuchi explica por qué es uno de los nuevos benefactores del Fondo
¿Por qué ha aceptado formar parte del Fondo?
Vengo de Japón, y con respecto a los archivos, el Japón puede ser visto como un país en desarrollo. Así que es muy importante que el Japón sea parte del Fondo para el Desarrollo Internacional de Archivos. Estoy muy feliz en contribuir para promover los programas archivisticos y de archivos. También es importante que Asia este representada en el Fondo.
¿Cómo ve su acción?
Deseo contribuir para recaudar fondos para los archivos. Creo que para incorporar a las compañías japonesas que trabajan en el área, tales como la comunicación, computadoras o Cámaras de las sociedades.
¿Hay áreas específicas en las que usted desea actuar?
He trabajado para la administración, para el gobierno japonés, y creo que es esencial para acrecentar la conciencia sobre la importancia de los archivos.
]]>El lugar de los miembros en las Ramas
Dos ramas desean modificar su constitución y cambiar el lugar de los miembros. SARBICA quiere permitir la adhesión a la Rama para los no miembros del ICA. PARBICA quiere que los miembros de la categoría C del ICA puedan ser considerados como categoría A o B dentro de la Rama, lo que les permitiría la participación plena en las actividades de dicha Rama, en particular, a los territorios franceses.
Estos enfoques, muy pragmáticos, introducen una flexibilidad interesante. Sin embargo, su articulación con la constitución del CIA y sus consecuencias para la organización deben ser plenamente analizadas antes de que el Consejo Ejecutivo considere las propuestas de resolución.
Ampliar nuevos miembros?
Actualmente, el CIA está compuesto, en su mayoría, por instituciones y organizaciones: 224 miembros de categoría A (Archivos Nacionales), 66 miembros de categoría B (Asociaciones Profesionales), 879 miembros de categoría C (Miembros Institucionales) y, 211 miembros de categoría D (individuos).
El desarrollo de la afiliación individual puede ser una herramienta esencial para ampliar el CIA y darle una orientación diferente, pero es bastante oneroso para la organización.
Crear una categoría de membresía para los estudiantes es una de las ideas para promover un programa de «Jóvenes profesionales». Sería un buen modo de hacerlos participar en eventos del CIA y lograr que se impliquen.
Puede ser considerado el crear, también, una categoría de miembro comercial. Permitiría a las sociedades privadas el participar en los trabajos del CIA, para utilizar sus normas, etc. Podría ser una interesante fuente de financiación para el CIA, pero es esencial que el marco de esta participación este claramente definido.
Un grupo de trabajo específico reflexionara sobre la evolución de la composición de los miembros y responder a las preguntas que se plantea.
La importancia de ser un miembro
El lugar de los miembros, las prerrogativas de los miembros deben ser considerados en la reflexión actual sobre la financiación del CIA. Primero y principalmente debe desarrollar sus productos y recursos para sus miembros.
El nuevo sitio Web, por ejemplo, es para todo público y quiere dar una idea de lo que el CIA hace y lo que puede proporcionar. Sin embargo, sus productos y recursos en línea son solo para sus miembros.
En cuanto a los proyectos apoyados por la Comisión del Programa, no deben ser o convertirse en un miembro para conseguir financiación, sino que es para todas las iniciativas que pueden promover los objetivos del CIA. Pero a partir de ahora el proyecto tiene que tener al menos un socio que sea miembro del CIA.