Nouveaux membres pour un nouvel ICA ?

L’appartenance à l’ICA, sa forme, son coût, ses avantages, fait l’objet actuellement de nombreuses discussions. Le Comité exécutif, composé du président, du secrétaire général et des secrétaires généraux adjoints, des présidents de sections et de branches, qui s’est réuni le 17 novembre, a notamment abordé différents aspects du sujet.

 La place des membres dans les Branches
Deux Branches souhaitent modifier leur constitution pour revoir la place des membres. SARBICA souhaite permettre l’adhésion à la Branche sans devenir membre de l’ICA. PARBICA souhaite que des membres de catégorie C de l’ICA puissent avoir dans la Branche le statut de membres de catégorie A ou B, ce qui permettrait notamment une pleine participation à ses activités des territoires français de la zone.
Ces démarches, très pragmatiques, introduisent une flexibilité intéressante. Mais leur articulation avec la constitution de l’ICA et leurs conséquences pour l’avenir de l’organisation doivent être examinées en détail avant que le Comité exécutif se prononce sur l’adoption des motions correspondantes.

 Développer de nouvelles adhésions ?
L’ICA est actuellement composée essentiellement d’institutions et organisations : 224  membres de catégorie A (Archives nationales), 66 membres de catégorie B (Associations professionnelles), 879 membres de catégorie C (Membres institutionnels), et 211 membres de catégorie D (individuels).
L’accroissement des adhésions individuelles peut être un outil essentiel pour développer l’ICA et lui donner une orientation différente, mais cela représente un coût important pour l’organisation.
Parmi les idées mises en avant pour un programme « Jeunes professionnels » figure la mise en place d’une adhésion spécifique, à taux réduit, pour les étudiants. Cela constituerait un bon moyen de leur permettre de participer aux activités de l’ICA et de faciliter l’implication des jeunes.
La création d’une adhésion de type commercial peut aussi être examinée. Elle permettrait à des entreprises privées de participer aux travaux de l’ICA, d’en utiliser les standards, etc. Cela pourrait représenter une source de financement non négligeable pour l’ICA, mais il est essentiel de définir un cadre précis pour une telle participation.
Pour réfléchir à l’évolution des adhésions et répondre à ces questions, un groupe de travail spécifique va être mis en place.

 De l’importance d’être membre
La façon de voir les membres et leur participation à l’ICA, les avantages liés à l’adhésion sont essentiels dans la réflexion en cours sur les sources de financement de l’organisation. Elle doit développer ses produits et ressources en faveur d’abord et avant tout de ses membres.
Le nouveau site web  s’adresse ainsi à tous les publics et vise à donner un aperçu de ce que fait et peut apporter l’ICA. Mais ses produits et ressources disponibles en ligne seraient réservés aux membres.
Pour ce qui est des projets soutenus par la Commission de programme, il n’est pas actuellement obligatoire d’être membre ou de le devenir pour bénéficier des financements, qui s’appliquent à toutes les initiatives permettant d’atteindre les buts de l’ICA. Mais il sera désormais nécessaire que le projet bénéficie du partenariat d’au moins un membre de l’ICA.