Historiador, especialista en Edumática. Docente universitario de archivística e historiografía. Ex funcionario del Archivo General de la Nación de Colombia, entidad que lo contrató como asesor para la creación y puesta en marcha del proceso de inspección de archivos municipales entre los años 2004 – 2006, así como docente en los cursos que adelanta esta entidad. De otra parte es asesor, consultor y director de proyectos archivísticos e históricos en entidades públicas y privadas. Actualmente lidera Archiveros sin Fronteras- Colombia.
¿Cuál es la opinión que podes hacer del congreso?
La discusión está muy pareja, se trataron tres temas de actualidad tales como los derechos y nuevas tecnologías, así como la teoría archivística. Nos hemos encontrado con personalidades del medio archivístico y mucha gente joven involucrados en estos temas. Ha sido un encuentro muy enriquecedor el participar de este congreso.
¿La discusión ayuda al trabajo?
Claro! Escuchar el debate es constructivo, siempre uno está de parte de alguno de los argumentos, escuchar al otro, permite crecer, poner en duda o reafirmarse en sus posiciones. La discusión, respetando las particularidades, coincide en todos nuestros países suramericanos, a partir de estas similitudes y diferencias, uno se autoevalúa no como persona, sino como región, y nos sentimos parte de esta geografía, en la que existe un intercambio de procesos técnicos y teóricos que fortalecen la práctica archivística.
En qué crees que el Congreso estuvo débil?
En los estudios de caso, por cuanto considero que no son para ser presentados en este tipo de encuentros, a no ser que el estudio de caso permita argumentar una propuesta de trabajo que confronte procesos particulares, y aporten nuevas alternativas en un contexto específico, de lo contrario podemos caer en el anecdotario. Sí, todos, o muchos hemos sacado adelante un proceso de organización archivística y podemos caer en la tentación de contarlo en un evento, pero no creo que sea en el marco de un congreso internacional, como lo es MERCOSUR.
Qué fue lo que más te llamó la atención del Congreso?
Bueno lo que más me interesaba era el tema de Derechos, pero el proyecto de Interpares “Valoración de documentos digitales de archivo” presentado por Aída Luz Mendoza del Perú, fue una excelente presentación y compendia el trabajo de muchos años de Interpares, que seguramente seguirán trabajando sobre este tema que considero que no está cerrado, por lo contrario, permite abrir el espectro de la valoración en los archivos electrónicos.
Respecto a la terminología ¿Cómo cree que se aplica en cada país?
Bueno, Antonia Heredia, el día de la inauguración le dio “palo” a algunos de los términos normalizados en Colombia. Discusión pertinente por cuanto el lenguaje archivístico, entre más claro mayor comprensión, pero ciento que quedarnos en esta discusión eterna imposibilita que avancen los procesos y la práctica misma. Trabajo en archivos hace un buen tiempo y creo que no solo Colombia, sino en muchos países Suramericanos, a pesar de tener estos problemas hemos avanzado, sí, se que tenemos problemas en la terminología pero el contexto nos permite entendernos. También creo que es muy apropiado normalizarla en cada país para salir de discusiones bizantinas.
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¿Qué hacemos con el usuario del documento electrónico y con el de soporte papel?
Al respecto, percibo de una parte el problema con los software importados en nuestro país, a partir de desarrollos archivísticos que no consideran el expediente archivístico de la misma manera que lo entendemos en Iberoamérica. Por tanto, se trabaja por tipologías documentales y no con expedientes de manera electrónica, y si bien se puede tener expedientes de soporte mixtos, se requiere necesariamente fortalecer una cultura archivística. De otra parte, estamos en el proceso de elaborar y poner en marcha nuestra “tablas de retención documental” ajustándolas y debemos considerar e incorporar estos documentos electrónicos, tal como lo hacemos con los denominados “otros soportes” planos, mapas, imágenes fotográficas, audio e imágenes en movimiento, me refiero a los vídeos y casetes. Finalmente uno supone que mediante referencias cruzada se puede subsanar la complementación del expediente.
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En el trabajo de recuperación de la Memoria, cómo es en Colombia?
Actualmente hay una bonanza de trabajos de Memoria, tenemos algo especial y es que en este momento en medio de una Justicia Transicional, me refiero en el marco de la aplicación de la Ley de Justicia y Paz, es la primera Ley en Colombia que es específica con la conservación de los archivos del proceso de paz, y en la salvaguarda de la Memoria. De esta manera, la Alcaldía de Bogotá en la secretaría de Gobierno lidera un gran proyecto de Memoria en el cual se viene desarrollando un encuentro mensual para discutir, conocer y desarrollar trabajos de Memoria. De otra parte está el trabajo del Grupo de Memoria Histórica que hace parte de la Comisión de Reparación y Reconciliación, el cuál a pesar de ser del gobierno, trabaja de manera independiente y ha rendido unos fuertes informes de masacres en las que el Estado Colombiano ha sido declarado culpable por la Corte Interamericana de Derechos Humanos, como fue el caso de Trujillo. Les recomiendo al respecto que consulten el link internet de esta comisión http://www.cnrr.org.co/. Así mismo, y donde hay mucha diversidad de trabajo de memoria, es de organizaciones sociales, como la Comisión Intereclesial de Justicia y Paz, el proyecto “Nunca Más” y el Movimiento de Victimas de Crímenes de Estado, entre otras, quienes entre muchas de sus actividades, manejan programas de Memoria. Mencionaba que el caso colombiano era especial, en particular porque ha retomado las experiencias de trabajos pioneros como los del Cono Sur, Perú y otros países, de tal manera que los ha consultado y se ha apropiado de estas experiencias replanteados en nuestra sociedad.
A nivel legar ¿Qué leyes tienen para poder conservar estos archivos? y ¿Cómo se organiza el trabajo sobre ellos?
El artículo 10 de la Ley de Justicia y Paz, señala que se deben conservar los archivos. En la práctica, un Postulado de la Ley (Paramilitar o Guerrillero) rinde su declaración de la “verdad” de los hechos violentos en los que participó en una audiencia, su declaración oral es graba en medio electrónico (CD o DVD), y estamos en este momento en esta fase del proceso, ha de continuar con el “enjuiciamiento” ante un tribunal para dictar sentencia, sin embargo el único proceso que llegó a esta instancia fue impugnado por la Corte Suprema de Justicia. Y es uno de los aspectos más criticados de esta Ley. Sin embargo si consultan el link de la CNRR podrán analizar el avance de la Ley en cuanto a estadificas de “Postulados”, de “Victimas”, y más cifras que dan otra lectura a la aplicación de Ley, así como un panorama muy triste de la realidad Colombiana.
¿Qué se hace con esa cinta, CD o DVD, después de concluido el proceso de enjuiciamiento?
Bueno la Ley los considera de conservación permanente, al señalar la conservación de la Memoria del proceso de paz. Uno se preocupa mucho porque sabe que la suerte de los archivos judiciales no es la mejor, sin embargo estamos trabajando un grupo de “dolientes” para acompañar al Archivo General de la Nación en la definición de Políticas para los Archivos de Derechos Humanos en Colombia, y en Particular los archivos del proceso de paz, en medio del conflicto.
¿Qué pasa con los archivos?
Los archivos del Estado, a pesar de todos los problemas que sufren en general los archivos, no dejan de ser vulnerables, recuerden que uno de los objetivos de la toma del Palacio de Justicia en Colombia en los años 80, propició la quema de los archivos judiciales, y entre estos archivos estaban los procesos que tenían grandes capos reconocidos internacionalmente, y hablo de Pablo Escobar. Y los archivos de Organizaciones Sociales son aún más vulnerables, hemos identificado más de 50 casos en donde son sustraídos los computadores de las organizaciones, solo con el fin de desaparecer los archivos, o bien para labores de inteligencia de opositores, para no dar nombres. Y hablo en plural, porque es el trabajo que hacemos con Archiveros sin Fronteras – Colombia ASF-COLOMBIA
¿Cómo es que llegan a constituir AsF en Colombia?
La organización internacional de AsF, la conocíamos hace un buen tiempo, y tuvimos un intento fallido hace como cinco años en crear una seccional en nuestro país. En el 2008 por petición de una organización social que solicitó la intervención de AsF, fui su interlocutor y presté asesoría archivística. Conocerlos fue el reto de conformarnos para brindar este servicio de participación social en nuestro país. De tal manera que a principios del año 2009 nos legalizamos y ya somos 20 asociados.
¿En este momento, como están trabajando? ¿Hay intercambio con otros países? ¿De que consta el intercambio?
La asociación en Colombia, trabaja mediante programas, uno de ellos consiste en “adopta un archivo” de tal manera que un asociado acompaña una organización social de manera voluntaria, donando el tiempo que pueda ofrecer y a cambio la entidad garantiza la ejecución de la asesoría. De otra parte, realizamos un diagnóstico a una entidad que solicite nuestra participación, y formulamos un proyecto que de manera compartida con la entidad beneficiaria, le buscamos financiación. Si, hay intercambio con los países miembros de ASF- INTERNACIONAL, de manera particular con proyecto que trabajamos conjuntamente. Se trata del Censo de Archivos represivos en América Latina, en nuestro caso censo de organizaciones sociales de DDHH.
Coordinadores Generales del VII CAM (Arch. Eugenio Bustos), del VIII CAM (Arch. Mireya Callejas) y del próximo IX CAM (Lic. Celso Cabrera).
Proclamación de la sede del IX CAM en Paraguay (Noviembre 2011)
La elección de los representantes que participarían como coordinadores de los tres ejes propuestos y en los eventos paralelos fue una tarea cuidadosa y de mucha responsabilidad. La coordinación de todas las ponencias de acuerdo con la temática del VIII CAM también implicó mucho trabajo y esfuerzo.
El encuentro tuvo como objetivo el intercambio de ideas, experiencias con otros estudiantes, para poder reflexionar sobre la formación archivística impartida en los países de la región y resaltar aquellos aspectos o contenidos que se entiende que son fundamentales en la formación de profesionales Archivólogos.![[1]](http://flyingreporters.ica.org/montevideo2009/files/2009/11/1.jpg)
Sobre el archivo del Tribunal de Justicia del Amazonas, Manoel Pedro de Souza Neto (Brasil), presentó información sobre el proyecto que abarcó la estructuración y rescate del acervo judicial de Amazonas, que está compuesto de documentación muy rica, y que sin lugar a dudas, es una contribución al rescate de la memoria e historia de Amazonas. El profesional realizó una presentación que incluyó el estado de conservación en que se encontraba el acervo documental, el análisis de riesgos realizado y las mejoras obtenidas en la preservación y restauración documental.
La ponencia sobre Análisis de los websites de los Archivos estatales de Brasil, realizada por el profesional Carlos Blaya Pérez e Ivanilde De Fátima Andres, presenta a las páginas web de los Archivos – y por ende a Internet – como una muy buena herramienta para divulgación de los archivos y como medio de democratización de la información. Se realiza un cuidadoso análisis del contenido de los websites de los archivos estatales de Brasil, siguiendo 53 directrices para la construcción de una página web de calidad.
La ponencia preparada por Luciene Salies y Margarete Farías de Moraes, presentó a la rastreabilidad como un sistema de gestión enfocado en la excelencia y la calidad, enfocado en esta oportunidad en los registros asistenciales, en los archivos médicos, de los servicios de salud.
