ARCHIVOS PÚBLICOS
Miercoles 18
Las ponencias de esta Mesa comenzaron con la disertación de Gustavo Alonso (Argentina), quien presentó el trabajo realizado con los Fondos Judiciales Conservados en el AGN de Argentina y su valor comofuentes de la Administración de Justicia del Río de Plata, durante el Siglo XVIII. Se está elaborando como parte de este proyecto una guía en formato impreso y electrónico, incluyendo en esta última versión el formato de la Norma de Descripción Archivística ISAD (G).
Sobre el archivo del Tribunal de Justicia del Amazonas, Manoel Pedro de Souza Neto (Brasil), presentó información sobre el proyecto que abarcó la estructuración y rescate del acervo judicial de Amazonas, que está compuesto de documentación muy rica, y que sin lugar a dudas, es una contribución al rescate de la memoria e historia de Amazonas. El profesional realizó una presentación que incluyó el estado de conservación en que se encontraba el acervo documental, el análisis de riesgos realizado y las mejoras obtenidas en la preservación y restauración documental.
En otra de las ponencias, la Prof. Arch. Liliana Gargiulo y los Sres. Federico García y Marcelo Bravo (Uruguay), presentaron el proyecto de Organización Documental desarrollado en el Servicio de Seguridad Social de los integrantes de las Fuerzas Armadas de Uruguay. Se presentó una cuidadosa exposición que incluyó el diagnóstico de situación encontrado en el servicio de archivo y la evolución y logros obtenidos.
Las profesionales Nilda Mila y Mirtha Duarte del Archivo de Presidencia de la República de Uruguay, presentaron el proyecto de organización del archive administrativo y digitalización de documentación histórica de esa Organización. El proyecto incluyó la reorganización física del servicio de archivo, la confección de instrumentos de gestión y la digitalización de documentos de valor histórico pertenecientes a la Escribanía de Gobierno y Hacienda del país.
En la ponencia de las Archs. Aida Cristina Oliverio y Andrea Tibaldo (Argentina), se presentó la normativa nacional argentina y provincial (Córdoba) que favorece y protege el derecho de acceso a la información por parte de losciudadanos. Se pone demanifiesto la importancia de los archivos públicos, como guardianes de los Derechos Humanos.
La ponencia sobre Análisis de los websites de los Archivos estatales de Brasil, realizada por el profesional Carlos Blaya Pérez e Ivanilde De Fátima Andres, presenta a las páginas web de los Archivos – y por ende a Internet – como una muy buena herramienta para divulgación de los archivos y como medio de democratización de la información. Se realiza un cuidadoso análisis del contenido de los websites de los archivos estatales de Brasil, siguiendo 53 directrices para la construcción de una página web de calidad.
Sobre el perfil de usuarios del Archivo General de la Nación, las profesionales Arch. Beatriz Casnati y Prof. Arch. Alejandra Villar (Uruguay) presentaron la investigación realizada en la citada Institución con el objetivo de conocer los temas más solicitados para determinar aquellos documentos que más interesan a la población usuaria; evaluar la calidad del servicio en base al flujo de asistencia y de consulta al archivo y realizar el análisis del instrumento de control (petición de consultas) como fuente primaria para investigaciones de estas características. Se seleccionó como fuente de información los registros diarios del Archivo de los años 2001 al 2006, y se evaluó el funcionamiento del Archivo para solventar sus puntos débiles y en su caso rediseñar el conjunto de servicios y productos que oferta para la optimización de sus recursos.
Las tres últimas disertaciones, que estuvieron relacionadas con los archivos médicos estuvieron a cargo de las profesionales Sras. Graciela Retamoso (Uruguay), Margarete Farias de Moraes, Luciene Salies y Vania Franco de Oliveira (Brasil). En el primer caso se reflexionó sobre la importancia de la aplicación de tecnología en los archivos médicos, el incremento de la adopción generalizada de registros médicos electrónicos y la diseminación de información interoperable. Se destacó la importancia de la adopción de tecnología como medida de calidad de atención al ciudadano, la reducción del error médico y el deseo de mejorar los datos epidemiológicos de la población para el análisis estadístico.
La ponencia preparada por Luciene Salies y Margarete Farías de Moraes, presentó a la rastreabilidad como un sistema de gestión enfocado en la excelencia y la calidad, enfocado en esta oportunidad en los registros asistenciales, en los archivos médicos, de los servicios de salud.
Vania Franco de Oliveira (Brasil), presentó los resultados del proyecto de revitalización y modernización de los archivos médicos de unidades hospitalarias federales, destacando la importancia de los registros médicos electrónicos de los pacientes, como el documento más importante producido por las Unidades Hospitalarias. Son documentos únicos, estandarizados de atención médica organizada y concisa, donde están registrados para siempre, la información de salud de los pacientes desde el inicio de su tratamiento médico hasta el alta.
