En una emotiva jornada de clausura, se dio por finalizado en la mañana del 21 de noviembre, el VIII Congreso de Archivología de MERCOSUR, con la presencia de autoridades, participantes y organizadores del evento.

Luego de la presentación de conclusiones por parte de los diferentes paneles de moderadores de mesas plenarias, ponencias y coordinadores de eventos paralelos, se proclamó como sede del IX Congreso de Archivología del MERCOSUR a Paraguay, previéndose la realización del mismo en noviembre de 2011.

La propuesta fue presentada por el Prof. Lic. Celso Cabrera, docente de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción – Paraguay.

Coordinadores Generales del VII CAM (Arch. Eugenio Bustos), del VIII CAM (Arch. Mireya Callejas) y del próximo IX CAM (Lic. Celso Cabrera).

Proclamación de la sede del IX CAM en Paraguay (Noviembre 2011)

La elección de los representantes que participarían como coordinadores de los tres ejes propuestos y en los eventos paralelos fue una tarea cuidadosa y de mucha responsabilidad. La coordinación de todas las ponencias de acuerdo con la temática del VIII CAM también implicó mucho trabajo y esfuerzo.

Es importante destacar la simultaneidad de los Encuentros de acuerdo a los ejes temáticos acordados, buscando la coordinación adecuada para que se pudieran aprovechar las actividades por todos los asistentes y la obtención de muy buenos resultados.

Por otra parte, la Organización del VIII CAM, también se ha preocupado de dejar una puerta abierta – a partir de las conclusiones que surjan – para el próximo Congreso de Archivología del MERCOSUR, cuya sede será proclamada en la jornada de clausura, el próximo día 21 de noviembre.

Desde la Organización se destaca el importante nivel de concurrencia, que gira alrededor de las 450 asistentes acreditados, pertenecientes a 16 nacionalidades, dado que los CAM han tomado dimensión internacional que atrae a colegas de diferentes regiones de América Latina y Europa.

Asimismo, descuella el destacado nivel de los expositores en los distintos ejes y eventos paralelos.

Por último, la Organización del Congreso quiere destacar y agradecer expresamente, el esfuerzo de quienes han trabajado y colaborado, en la obtención de los buenos resultados obtenidos en el VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR.

[2] Vicepresidente de la Asociación Uruguaya de Archivólogos, Secretario Ejecutivo del VIII CAM y Secretario Tco.  de la Dirección del Archivo General de la Nación.

En el marco del VIII CAM, se realizó el XIII Encuentro de Estudiantes de Archivología, bajo la consigna “APORTES A LA FORMACIÓN ARCHIVÍSTICA”.

El encuentro tuvo como objetivo el intercambio de ideas, experiencias con otros estudiantes, para poder reflexionar sobre la formación archivística impartida en los países de la región y resaltar aquellos aspectos o contenidos que se entiende que son fundamentales en la formación de profesionales Archivólogos.

Dicho Encuentro presentó dos ejes fundamentales, en el 1º de ellos se trató en forma concisa el comentario de los estudiantes del Departamento de Paysandú – Uruguay – acerca de la experiencia de estar realizando la carrera en el interior del país. En el 2º eje se realizó una Mesa Redonda donde se generó un debate guiado por los siguientes puntos:

1. Ventajas y desventajas que presenta la formación de grado del archivólogo
2. Contenidos curriculares que se consideran indispensables en la formación del profesional archivólogo
3. Aspectos a profundizar en la formación de grado (Prácticas, articulación teoría-práctica, investigación).

¿Cuál es la opinión que podes hacer del  congreso?

La discusión está muy pareja, se trataron tres temas de actualidad tales como los derechos y nuevas tecnologías, así como la teoría archivística. Nos hemos encontrado con personalidades del medio archivístico y mucha gente joven involucrados en estos temas.  Ha sido un encuentro muy enriquecedor el participar de este congreso.

¿La discusión ayuda al trabajo? 

Claro! Escuchar el debate es constructivo, siempre uno está de parte de alguno de los argumentos, escuchar al otro, permite crecer, poner en duda o reafirmarse en sus posiciones. La discusión, respetando las particularidades, coincide en todos nuestros países suramericanos, a partir de estas similitudes y diferencias, uno se autoevalúa no como persona, sino como región, y nos sentimos parte de esta geografía, en la que existe un intercambio de procesos técnicos y teóricos que fortalecen la práctica archivística.

En qué crees que el Congreso estuvo débil?

En los estudios de caso, por cuanto considero que no son para ser presentados en este tipo de encuentros, a no ser que el estudio de caso permita argumentar una propuesta de trabajo que confronte procesos particulares, y aporten nuevas alternativas en un contexto específico, de lo contrario podemos caer en el anecdotario. Sí, todos, o muchos hemos sacado adelante un proceso de organización archivística y podemos caer en la tentación de contarlo en un evento, pero no creo que sea en el marco de un congreso internacional, como lo es MERCOSUR.  

 Qué fue lo que más te llamó la atención del Congreso?

Bueno lo que más me interesaba era el tema de Derechos, pero el proyecto de Interpares “Valoración de documentos digitales de archivo”  presentado por Aída Luz Mendoza del  Perú,  fue una excelente presentación y compendia el trabajo de muchos años de Interpares, que seguramente seguirán trabajando sobre este tema que considero que no está cerrado, por lo contrario, permite abrir el espectro de la valoración en los archivos electrónicos.

 Respecto a la terminología ¿Cómo cree que se aplica en cada país?

Bueno, Antonia Heredia, el día de la inauguración le dio “palo” a algunos de los términos normalizados en Colombia. Discusión pertinente por cuanto el lenguaje archivístico, entre más claro mayor comprensión, pero ciento que quedarnos en esta discusión eterna imposibilita que avancen los procesos y la práctica misma. Trabajo en archivos hace un buen tiempo y creo que no solo Colombia, sino en muchos países Suramericanos, a pesar de tener estos problemas hemos avanzado, sí, se que tenemos problemas en la terminología pero el contexto nos permite entendernos. También creo que es muy apropiado normalizarla en cada país para salir de discusiones bizantinas.

[…]

 ¿Qué hacemos con el usuario del documento electrónico y con el de soporte papel?

Al respecto,  percibo de una parte el problema con los software importados en nuestro país, a partir de desarrollos archivísticos que no consideran el expediente archivístico de la misma manera que lo entendemos en Iberoamérica. Por tanto, se trabaja por tipologías documentales y no con expedientes de manera electrónica, y si bien se puede tener expedientes de soporte mixtos, se requiere necesariamente fortalecer una cultura archivística. De otra parte, estamos en el proceso de elaborar y poner en marcha nuestra “tablas de retención documental” ajustándolas y debemos considerar e incorporar estos documentos electrónicos, tal como lo hacemos con los denominados “otros soportes” planos, mapas, imágenes fotográficas, audio e imágenes en movimiento, me refiero a los vídeos y casetes. Finalmente uno supone que mediante referencias cruzada se puede subsanar la complementación del expediente.

[…]

 En el trabajo de recuperación de la Memoria, cómo es en Colombia?

Actualmente hay una bonanza de trabajos de Memoria, tenemos algo especial y es que en este momento en medio de una Justicia Transicional, me refiero en el marco de la aplicación de la Ley de Justicia y Paz, es la primera Ley en Colombia que es específica con la conservación de los archivos del proceso de paz, y en la salvaguarda de la Memoria.  De esta manera, la Alcaldía de Bogotá en la secretaría de Gobierno lidera un gran proyecto de Memoria en el cual se viene desarrollando un encuentro mensual para discutir, conocer y desarrollar trabajos de Memoria. De otra parte está el trabajo del Grupo de Memoria Histórica que hace parte de la Comisión de Reparación y Reconciliación, el cuál a pesar de ser del gobierno, trabaja de manera independiente y ha rendido unos fuertes informes de masacres en las que el Estado Colombiano ha sido declarado culpable por la Corte Interamericana de Derechos Humanos, como fue el caso de Trujillo. Les recomiendo al respecto que consulten el link internet de esta comisión http://www.cnrr.org.co/.  Así mismo, y donde hay mucha diversidad de trabajo de memoria, es de organizaciones sociales, como la Comisión Intereclesial de Justicia y Paz, el proyecto “Nunca Más” y el Movimiento de Victimas de Crímenes de Estado, entre otras, quienes entre muchas de sus actividades, manejan programas de Memoria. Mencionaba que el caso colombiano era especial, en particular porque ha retomado las experiencias de trabajos pioneros como los del Cono Sur, Perú y otros países, de tal manera que los ha consultado y se ha apropiado de estas experiencias replanteados en nuestra sociedad.

 A nivel legar ¿Qué leyes tienen para poder conservar estos archivos? y ¿Cómo se organiza el trabajo sobre ellos?

El artículo 10 de la Ley de Justicia y Paz, señala que se deben conservar los archivos. En la práctica, un Postulado de la Ley (Paramilitar o Guerrillero) rinde su declaración de la “verdad” de los hechos violentos en los que participó en una audiencia, su declaración oral es graba en medio electrónico (CD o DVD), y estamos en este momento en esta fase del proceso, ha de continuar con el “enjuiciamiento” ante un tribunal para dictar sentencia, sin embargo el único proceso que llegó a esta instancia fue impugnado por la Corte Suprema de Justicia.  Y es uno de los aspectos más criticados de esta Ley. Sin embargo si consultan el link de la CNRR podrán analizar el avance de la Ley en cuanto a estadificas de “Postulados”, de “Victimas”, y más cifras que dan otra lectura a la aplicación de Ley, así como un panorama muy triste de la realidad Colombiana.

 ¿Qué se hace con esa cinta, CD o DVD, después de concluido el proceso de enjuiciamiento?

Bueno la Ley los considera de conservación permanente, al señalar la conservación de la Memoria del proceso de paz. Uno se preocupa mucho porque sabe que la suerte de los archivos judiciales no es la mejor, sin embargo estamos trabajando un grupo de “dolientes” para acompañar al Archivo General de la Nación en la definición de Políticas para los Archivos de Derechos Humanos en Colombia, y en Particular los archivos del proceso de paz, en medio del conflicto.

 ¿Qué pasa con los archivos?

Los archivos del Estado, a pesar de todos los problemas que sufren en general los archivos, no dejan de ser vulnerables, recuerden que uno de los objetivos de la toma del Palacio de Justicia en Colombia en los años 80, propició la quema de los archivos judiciales, y entre estos archivos estaban los procesos que tenían grandes capos reconocidos internacionalmente, y hablo de Pablo Escobar. Y los archivos de Organizaciones Sociales son aún más vulnerables, hemos identificado más de 50 casos en donde son sustraídos los computadores de las organizaciones, solo con el fin de desaparecer los archivos, o bien para labores de inteligencia de opositores, para no dar nombres. Y hablo en plural, porque es el trabajo que hacemos con Archiveros sin Fronteras – Colombia ASF-COLOMBIA

 ¿Cómo es que llegan a constituir AsF en Colombia?

La organización internacional de AsF, la conocíamos hace un buen tiempo, y tuvimos un intento fallido hace como cinco años en crear una seccional en nuestro país. En el 2008 por petición de una organización social que solicitó la intervención de AsF, fui su interlocutor y presté asesoría archivística. Conocerlos fue el reto de conformarnos para brindar este servicio de participación social en nuestro país. De tal manera que a principios del año 2009 nos legalizamos y ya somos 20 asociados.

  ¿En este momento, como están trabajando? ¿Hay intercambio con otros países? ¿De que consta el intercambio?

La asociación en Colombia, trabaja mediante programas, uno de ellos consiste en “adopta un archivo” de tal manera que un asociado acompaña una organización social de manera voluntaria, donando el tiempo que pueda ofrecer y a cambio la entidad garantiza la ejecución de la asesoría. De otra parte, realizamos un diagnóstico a una entidad que solicite nuestra participación, y formulamos un proyecto que de manera compartida  con la entidad beneficiaria, le buscamos financiación. Si, hay intercambio con los países miembros de ASF- INTERNACIONAL, de manera particular con proyecto que trabajamos conjuntamente. Se trata del Censo de Archivos represivos en América Latina, en nuestro caso censo de organizaciones sociales de DDHH.

 ¿Por qué reconciliación?

Porque nosotros nos centramos en los Archivos, Paramilitares, Narcotráfico, el Estado y archivos de Población civil, Guerrilla. Se trata de ahondar en los temas de la reconciliación entre victimas y victimarios.

¿A que se refieren con archivos de población civil?

A los archivos familiares o de personas que fueron actores muertos por alguno de los otros actores, que son organizados por ONGs. Estas son creadas por miembros de las familias de victimas como por ejemplo hijos de líderes politicos muertos.

¿Cual es la injerencia que el estado tiene sobre estos archivos?

Ninguna, las ONG son entidades no gubernamentales por lo tanto el Estado no incide en las decisiones con los fondos de estas.

Perdón. ¿Podrías explicar como trabajan a partir de la incautación?

Cuando un narcotraficante es capturado sus bienes son incautados por la fiscal y de este proceso resultan una serie de expedientes que son custodiados por la Dirección Nacional de Estupefacientes. 

 Estas ONGs son privadas, ¿Qué rol cumplen dentro de esta trama?

Por un lado, y creo que el más importante, es recuperar la memoria histórica. Pero esto se tiene que dar mediante el rescate de la sensibilidad de la víctima, es decir, permitir contar o mostrar lo que paso. Por eso estos archivos los tienen las mismas familias.

  [...]

  Siguiendo en la misma línea, pero conversemos sobre la ponencia de ustedes. ¿Cuál es su hipótesis de Trabajo?

Pretendemos demostrar cual es el papel de los archivos en el conflicto armado y la reconciliación entre víctimas y victimarios. Desde allí contextualizar y documentar.

 ¿Qué buscan contextualizar?

Lo que sucede, es decir el conflicto tomo tal dimensión que fue preciso, esta instancia y de allí observamos cinco actores: 1. La guerrilla; 2. Paramilitares; 3. Narcotráfico; 4. El Estado y 5. Población civil.

 Me podrías contar ¿cual es la intensión que prima a fin de esta contextualización?

Para poder contar el conflicto desde hace 100 años. Entonces nos vimos en la necesidad de definir a cada uno de los actores, a partir de sus funciones y organización, para poder pensar sus archivos. Estos son acervos que constituyen la Memoria Histórica de Colombia, y que pueden ser usados para el proceso de reconciliación.

 ¿Qué tipo de fuentes, desde una perspectiva histórica, utilizaron para ahondar en esto?

Por un lado en las fuentes escritas ó revisando lo que se ha escrito del conflicto. También medios de prensa, como son: las revistas y los diarios. En mi caso trabaje principalmente en el análisis de los Paramilitares, consulte la Revista Semana.

 [...]

 ¿Querés agregar algo más de este asunto?

Del tema que nosotros trabajamos hay mucho más que contar, hay toda una visión archivística para desarrollar, es decir que contar, desde un compromiso para la recuperación de registro, también podemos decir, de elementos que construyan una historia concreta.

 ¿Qué opinas del Congreso?

En este momento, veo que se están tratando temas que ya han sido desarrollado, por lo tanto no me esta aportando mucho al desarrollo de mi formación. Nosotros tenemos un desafío grande, pero todavía estamos en el cerco, aún no vemos más allá del a administración, nos estamos perdiendo lo social.

¿Por qué ese título para la ponencia?

Gostaria de despertar a curiosidade das pessoas levantando a dúvida quanto a afirmação e de que “suporte e informação são separáveis no meio digital” e demonstrar que necessitamos refletir um pouco mais sobre o uso dos conceito na área.

 Vos, en un momento definís: Documento = Información + soporte. ¿En que fuentes te basaste para definirlo desde esa perspectiva? ¿Porque ese enfoque? 

Fiz um levantamento em dicionários arquivísticos brasileiros para definir documento = informação + suporte.  Procurei estas fontes porque acredito que a consolidação de uma área do conhecimento começa por sua terminologia. A partir dos dicionários, procurei fazer a reflexão sobre o documento em meio digital, levando esta análise também para os projetos nacionais e internacionais preocupados com a preservação do documento em meio digital.

 Al definir desde esa perspectiva tu objeto de estudio, ¿Qué otras corrientes desechaste? ¿Cuáles fueron los motivos.

 São muitos os autores brasileiros e até estrangeiros que, em virtude do documento em meio digital, reproduzem a afirmação de que a informação é facilmente separável do suporte. Em nenhum momento pensei em me posicionar contra, pois muitos deles têm trabalhos fantásticos e de grande mérito para a preservação do documento em meio digital. O que tentei foi apenas trazer uma nova reflexão sobre o assunto e que está aberta para receber críticas. Mesmo que a reflexão seja rejeitada, espero que possa contribuir para avanços  das discussões da área.

 ¿Podrías contarnos tu hipótesis de trabajo y el marco teórico en el que te centraste?

 Para o tema que apresentei gosto muito das reflexões de Michael Buckland, que tem textos muito bons relacionados aos documentos. Sobre precisão terminológica também utilizo Capurro, Heredia-Herrera, Bellotto e Camargo.

¿En que medida se fue haciendo representativa o comprobando dicha Hipótesis?

 Foi a primeira vez que apresentei um trabalho abordando esta hipótese para um público mais abrangente, contudo ela foi apresentada aos professores que avaliaram minha dissertação de mestrado e a acharam bastante interessante, então, resolvi arriscar e divulgá-la para que seja possível um debate com outras pessoas, até mesmo para melhorá-la.

 En otro momento haces una diferenciación entre Soporte (Byte) y Formato (si mal no recuerdo), ¿podrías desarrollar nuevamente esa idea?

 Eu havia citado o exemplo do CD, pois se consideramos que o suporte deva ser algo tangível aos olhos humanos, então o CD que contenha arquivos gravados, seria um documento em meio digital, pois é suporte+informação.  Agora, se considerarmos que o suporte, não necesariamente deva ser visível aos olhos humanos, temos que os bits são ao mesmo tempo o suporte e a informação, isto é, carregam o documento e traduzem a informação que este documento carrega. Formaremos na Universidade um grupo de estudos para discutir melhor a questão, principalmente porque, a configuração entre suporte e formato, neste momento da discussão,  coincidem…temos um bom problema pela frente. Nada é definitivo neste momento.

 Cambiando de tema, ¿qué impresión te dejo el Congreso?

 Um Congresso pode servir para muitas coisas: troca de informações, experiências, um termômetro de como estão as discussões da área. Os estudos de caso e a apresentação dos trabalhos de instituições são muito importantes para que possamos conhecer outras realidades. Contudo, senti falta de trabalhos mais teóricos (deve ser porque estou bastante envolvida em atividades que necessitam de definições precisas), mas acredito que com o advento do documento em meio digital, muita coisa precisa ser revista e isto não escapará a um aumento de estudos teóricos da área.

Las ponencias de esta Mesa comenzaron con la disertación de Gustavo Alonso (Argentina), quien presentó el trabajo realizado con los Fondos Judiciales Conservados en el AGN de Argentina y su valor comofuentes de la Administración de Justicia del Río de Plata, durante el Siglo XVIII. Se está elaborando como parte de este proyecto una guía en formato impreso y electrónico, incluyendo en esta última versión el formato de la Norma de Descripción Archivística ISAD (G).

Sobre el archivo del Tribunal de Justicia del Amazonas, Manoel Pedro de Souza Neto (Brasil), presentó información sobre el proyecto que abarcó la estructuración y rescate del acervo judicial de Amazonas, que está compuesto de documentación muy rica, y que sin lugar a dudas, es una contribución al rescate de la memoria e historia de Amazonas. El profesional realizó una presentación que incluyó el estado de conservación en que se encontraba el acervo documental, el análisis de riesgos realizado y las mejoras obtenidas en la preservación y restauración documental.

En otra de las ponencias, la Prof. Arch. Liliana Gargiulo y los Sres. Federico García y Marcelo Bravo (Uruguay), presentaron el proyecto de Organización Documental desarrollado en el Servicio de Seguridad Social de los integrantes de las Fuerzas Armadas de Uruguay. Se presentó una cuidadosa exposición que incluyó el diagnóstico de situación encontrado en el servicio de archivo y la evolución y logros obtenidos.

Las profesionales Nilda Mila y Mirtha Duarte del Archivo de Presidencia de la República de Uruguay, presentaron el proyecto de organización del archive administrativo y digitalización de documentación histórica de esa Organización. El proyecto incluyó la reorganización física del servicio de archivo, la confección de instrumentos de gestión y la digitalización de documentos de valor histórico pertenecientes a la Escribanía de Gobierno y Hacienda del país.

En la ponencia de las Archs. Aida Cristina Oliverio y Andrea Tibaldo (Argentina), se presentó la normativa nacional argentina y provincial (Córdoba) que favorece y protege el derecho de acceso a la información por parte de losciudadanos. Se pone demanifiesto la importancia de los archivos públicos, como guardianes de los Derechos Humanos.

La ponencia sobre Análisis de los websites de los Archivos estatales de Brasil, realizada por el profesional Carlos Blaya Pérez e Ivanilde De Fátima Andres, presenta a las páginas web de los Archivos – y por ende a Internet – como una muy buena herramienta para divulgación de los archivos y como medio de democratización de la información. Se realiza un cuidadoso análisis del contenido de los websites de los archivos estatales de Brasil, siguiendo 53 directrices para la construcción de una página web de calidad.

Sobre el perfil de usuarios del Archivo General de la Nación, las profesionales Arch. Beatriz Casnati y Prof. Arch. Alejandra Villar (Uruguay) presentaron la investigación realizada en la citada Institución con el objetivo de conocer los temas más solicitados para determinar aquellos documentos que más interesan a la población usuaria; evaluar la calidad del servicio en base al flujo de asistencia y de consulta al archivo y realizar el análisis del instrumento de control (petición de consultas) como fuente primaria para investigaciones de estas características. Se seleccionó como fuente de información los registros diarios del Archivo de los años 2001 al 2006, y se evaluó el funcionamiento del Archivo para solventar sus puntos débiles y en su caso rediseñar el conjunto de servicios y productos que oferta para la optimización de sus recursos.

Las tres últimas disertaciones, que estuvieron relacionadas con los archivos médicos estuvieron a cargo de las profesionales Sras. Graciela Retamoso (Uruguay), Margarete Farias de Moraes, Luciene Salies y Vania Franco de Oliveira (Brasil). En el primer caso se reflexionó sobre la importancia de la aplicación de tecnología en los archivos médicos, el incremento de la adopción generalizada de registros médicos electrónicos y la diseminación de información interoperable. Se destacó la importancia de la adopción de tecnología como medida de calidad de atención al ciudadano, la reducción del error médico y el deseo de mejorar los datos epidemiológicos de la población para el análisis estadístico.

La ponencia preparada por Luciene Salies y Margarete Farías de Moraes, presentó a la rastreabilidad como un sistema de gestión enfocado en la excelencia y la calidad, enfocado en esta oportunidad en los registros asistenciales, en los archivos médicos, de los servicios de salud.

Vania Franco de Oliveira (Brasil), presentó los resultados del proyecto de revitalización y modernización de los archivos médicos de unidades hospitalarias federales, destacando la importancia de los registros médicos electrónicos de los pacientes, como el documento más importante producido por las Unidades Hospitalarias. Son documentos únicos, estandarizados de atención médica organizada y concisa, donde están registrados para siempre, la información de salud de los pacientes desde el inicio de su tratamiento médico hasta el alta.

La disertación de Luis Fernando Jaén García (Costa Rica) versó acerca de la elaboración de una bibliografía nacional en materia de archivología. Para su mejor comprensión, la dividió en tres instancias:

1. Lo hecho (antecedentes);

2. Lo metodológico (profundizar el trabajo ya realizado);

3. La presentación de los resultados.

La primera etapa, muestra que la elaboración de una bibliografía Nacional en Costa Rica sentó antecedente en 1985, donde encuentra que la Universidad, comienza a elaborar la primera Bibliografía Nacional en Materia de Archivística con la finalidad de aportar conocimiento a los estudiantes, y que estos sepan que se produce y que se encuentra en el país. Posteriormente, con la asesoría de Ana María Virginia García de Benedicti, se pública una guía de referencia especializada con el material producido por los docentes de la Universidad Nacional de Costa Rica. A pesar de no ser una bibliografía acabada, se .la toma como referente para la segunda instancia.

La etapa metodológica, fue guiada por Luis María de la Paz. En esta instancia se seleccionan los elementos apropiados que hacen a una correcta descripción del material a fin de permitir la elaboración de la Bibliografía y la recuperación del documento. A fin de un relevamiento acabado e recopilación se recorrió a todas las bibliotecas especializadas.

La última etapa, la presentación da los resultados, mostró que dentro del territorio había 1010 monografías, entre artículos de revistas, capítulos de libros, libros y revistas; cuyo contenido permitía visualizar como fue cambiando el objeto de estudio del área, pues los textos de la década de los ’80 se centraban en la indización, o descripción; mientras que en los de los ’90, se asoman los trabajos de conservación y de innovación tecnológica. Llegando hasta los de hoy, donde la diversidad de los temas tratados es más que importante. Hasta hora, sobre todo se pusieron en evidencia  las necesidades y las demandas surgidas por la introducción de nuevas tecnologías, como la formación continúa profesional para recuperar recursos humanos, la creación de equipos interdisciplinario para la formulación de normas en grado de solucionar las problemáticas surgentes, y la adecuación de las normativas y leyes existentes.

Norma Fenoglio (Argentina) disertó acerca del Proyecto ICA “Evaluación de documentos en América Latina”, pues su demanda de formación la llevó a interrogarse: ¿el por qué de la falta de criterios comunes para la selección documental? Esto le disparó nuevas inquietudes, como:¿Cuales son los criterios comunes que hacen al desarrollo de la actividad frente a la selección? Por lo tanto, afirmó: “Que para una correcta evaluación de los documentos, a fin de llevar adelante la selección, es preciso la homologación de la enseñanza” archivística. Al mismo tiempo desde esta perspectiva, afirmó “que para obtener criterios de selección, es necesario un trabajo interdisciplinario entre los archiveros, historiadores, informáticos y todos los actores que participan en el proceso”; y para propagar estos criterios, se conformo un grupo de investigación a nivel latinoamericano, obteniéndose como producto la “Declaración de Córdoba” de 2009.

Esta presentación fue dirigida por Vincent Giménez i Chornet (España). Su ponencia vertió acerca de la implementación de nuevas modalidades de trabajo a fin de acompañar el desarrollo tecnológico; por lo tanto, trajo consigo la modificación de las tareas archivísticas. Hizo hincapié también, acerca de la necesidad de promulgación de leyes para reglamentar la utilización de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación), refiriéndose a la digitalización de los documentos. Esta situación emergente, llevo a los archivistas a reflexionar sobre la importancia y valoración que adquiere su tarea y reconocer la necesidad de profundizar el trabajo interdisciplinario.

Producto de la innovación tecnológica requiere el estudio, por parte de los archiveros, de software, de criterios de digitalización, para la puesta al alcance de los usuarios los documentos digitalizados. Por lo tanto Giménez i Chornet afirma “la importancia de una creación de un área de innovación, la cual entre sus principales objetivos enuncia: la necesidad de examinar nuevos proyectos y la técnica adecuada para su concretación. Así mismo, plantea que esto se consigue a través de la formación continúa de recursos humanos.