CLOTURE DU CONGRES

Samedi 21

Le VIII Congrès Archivistique du MERCOSUR (CAM) s’est clos dans une certaine émotion en présence des autorités, des participants et des organisateurs. Les conclusions présentées par les modérateurs, les intervenants et les coordinateurs des évènements parallèles ont précédé le passage de témoin entre l’Uruguay et le Paraguay pour l’organisation du IX Congrès (novembre 2011).

Les coordinateurs généraux du VII CAM (Eugenio Bustos), du VIII CAM (Mireya Callejas) et du prochain IX CAM (Celso Cabrera).

Proclamation du IXe Congrès Archivistique du MERCOSUR au Paraguay.

CONVERSATION AVEC LA COMMISSION ORGANISATRICE

Liliana Gargiulo Silvariño[1] et Mauricio Vázquez Bevilacqua[2], tous deux membres de la Commission organisatrice du VIII Congrès Archivistique du MERCOSUR (CAM), nous ont parlé du grand défi que représentaient l’organisation d’un tel évènement et la mise en place des différents axes d’étude et leur articulation autour d’une même thématique.

La clé a sans nul doute été la coordination des différentes interventions pour que tous les participants puissent assister à un maximum d’activités. Les intervenants tant des axes thématiques que des évènements parallèles se sont distingués par leur haut niveau professionnel.

L’organisation qui compte près de 450 assistants appartenant à 16 nationalités a dû prendre en compte la dimension internationale des CAM. En effet, cet évènement attire non seulement des collègues de l’ensemble de l’Amérique Latine mais aussi de l’Europe. L’organisation tient à remercier tous ceux qui ont travaillé et collaboré à ce congrès.

Enfin, la Commission a tenu à laisser la porte grande ouverte quant à l’organisation du prochain CAM dont le choix aura lieu le 21 novembre.

[2] Vice-président de l’Association Uruguayenne des Archivistes, Secrétaire Exécutif du VIII CAM et Secrétaire technique de la Direction des Archives générales de la nation (Uruguay).

APPORTS POUR LA FORMATION ARCHIVISTIQUE

Vendredi 19

La XIIIe Rencontre des Etudiants en Archivistique a eu lieu le 19 novembre au sein même du congrès du Mercosur sous le nom : « Apports pour la formation archivistique ».

L’échange des idées et des expériences entre étudiants pour réfléchir sur la formation archivistique dans les pays du Mercosur était au cœur de cette réunion. Les intervenants ont aussi rappelé quelques aspects et contenus fondamentaux pour la formation des jeunes professionnels.

La rencontre s’est arrêtée plus précisément sur deux axes importants. Le premier a traité de l’expérience des étudiants du département de Paysandú (nord-ouest de l’Uruguay). Dans un second temps, une table ronde a débattu autour de différents sujets :

1-       Avantages et inconvénients que représente la formation supérieure en archivistique

2-       Les matières indispensables dans une formation

3-       Les aspects à approfondir dans la formation archivistique (stages, articuler la théorie et la pratique, la recherche).

RENCONTRE AVEC JORGE ENRIQUE CACHIOTIS SALAZAR

Historien, professeur d’archivistique et d’historiographie à l’université. Mr. Salazar a travaillé aux Archives Générales de la nation (Colombie) entre 2004 et 2006 dans le cadre de l’inspection des archives municipales. Il est actuellement à la tête des Archivistes sans Frontières de Colombie.

Que penses-tu de ce congrès?

Les thèmes abordés sont d’actualité comme les droits, les nouvelles technologies, la théorie archivistique. On a pu voir des personnalités du monde des archives mais aussi beaucoup de jeunes. Ça a été une rencontre très enrichissante.

 La discution aide-t-elle le travail?

Evidemment! Ecouter le débat est constructif; écouter l’autre permet de grandir, douter ou réaffirmer ses positions. Les discutions, tout en respectant les particularités, coïncident dans nos pays sud-américains. A partir de ces similitudes et ces différences, on s’auto évalue non comme personne mais comme région et l’on se sent appartenir à un espace géographique dans lequel existe un échange de processus techniques et théoriques qui favorise la pratique archivistique.

 En quoi ce congrès a-t’il été faible?

Dans les études de cas en ce qui concerne leur présentation dans ce type de rencontres internationales. Le risque est de tomber dans l’anecdote.

 Qu’est-ce qui t’as le plus interpellé?

J’ai été très intéressé par le thème sur les droits et en particulier le projet Interpares « Valorisation des documents d’archives sous forme digital » présenté par d’Aída Luz Mendoza (Péru).  Ce thème qui va surement continuer à être traité par ce projet reste selon moi ouvert et d’ailleurs il permet de se pencher sur la valorisation des archives électroniques.

Comment la terminologie doit-elle s’appliquer dans chaque pays?

[…] Cette discussion est pertinente pour le langage archivistique, plus de clarté favorise la compréhension ;  mais cette controverse éternelle nous empêche de faire avancer les processus et la pratique même. Je travaille dans les archives depuis un bout de temps et je crois autant en Colombie que dans beaucoup de pays sud-américains, que le contexte nous permet de nous comprendre, au-delà de ces problèmes de terminologie. Je pense aussi qu’il serait approprié de la normaliser dans chaque pays pour sortir de ces discussions byzantines.

Concernant le travail de récupération de la mémoire, quelle est la situation en Colombie?

Dans le cadre de la loi justice et Paix, c’est la première loi dédiée spécialement à la conservation des archives du processus de paix, et à la sauvegarde de la mémoire. Ainsi, la Municipalité de Bogota est à la tête d’un grand projet qui, tous les mois, discute, s’informe et développe des travaux sur la Mémoire. D’un autre côté, on peut citer le Groupe de la Mémoire historique qui fait parti de la Commission de Réparation et de Réconciliation et qui travaille de manière indépendante. Ils ont ainsi rendu des comptes-rendus très durs sur des massacres commis par l’état colombien qui a été ainsi déclaré coupable par la Cour interaméricaine des Droits de l’Homme, comme ce fut le cas à Trujillo. Je vous recommande d’ailleurs le site de cette commission: http://www.cnrr.org.co/. Ce sont les organisations sociales comme la Commission Interecclésiale de Justice et de Paix, le projet “Nunca Más”, le Mouvement des Victimes des Crimes d’Etat qui sont à la tête de programmes sur la mémoire. J’ai dit plus haut que le cas colombien était spécial car nous nous sommes inspirés de travaux pionniers comme ceux du Cône Sud, du Pérou et d’autres pays pour pouvoir les appliquer dans notre pays.

BIBLIOGRAPHIE ARCHIVISTIQUE DU COSTA RICA: 1883-2008

 Mercredi 18

 L’intervention de Luis Fernando Jaén García (Costa Rica) a porté sur l’élaboration d’une bibliographie nationale en matière archivistique. Pour une meilleure compréhension, son exposé a été divisé en trois parties :

1. Les antécédents au Costa Rica
2. La méthodologie utilisée
3. Les résultats

 1. Les antécédents traitant ce vaste sujet remontent à 1985. Il s’agit d’un travail réalisé par l’Université Nationale pour la recherche universitaire. Ensuite, un guide de références lié aux travaux des professeurs de l’Université Nationale a été élaboré avec le conseil d’Ana María V. García de Banedicti.

 2. Le travail de méthodologie, dirigé par Luis María de la Paz, a vu la sélection des éléments considérés comme utiles pour une description correcte du matériel dans le but de permettre l’élaboration de la bibliographie et la récupération des documents. Une fois l’inventaire terminé, il a été décidé de visiter l’ensemble des bibliothèques spécialisées.

 3. Les résultats de la recherche et la compilation ont été présentés dans un dernier temps : 1010 monographies composées d’articles de magazines, de livres, d’extraits de livres et de magazines. Ce travail a ainsi permis de mettre en lumière l’évolution des publications. Si les années 80 se penchent  sur l’indexation et la description ; les années 90, elles, s’intéressent plus particulièrement à la conservation et à l’innovation technologique. Aujourd’hui l’accent est d’avantage mis sur la diversité des thèmes. Les publications suivent les nouvelles demandes liées à l’introduction des nouvelles technologies, la formation professionnelle continue, la création d’équipes interdisciplinaires et la concordance entre les normes et les législations déjà existantes.

L’innovation dans les Archives

La session du 18 novembre s’est ouverte avec la présentation de Vincent Giménez i Chornet (Espagne). Il s’est attelé à expliquer les modifications du travail archivistique liées aux nouvelles technologies. Selon lui, il est indispensable que des lois viennent encadrer l’utilisation des TIC (Technologies de l’information et de la communication), et particulièrement la numérisation des documents. Cette situation urgente amène aujourd’hui les archivistes à réfléchir sur l’évolution de leur métier et sur la nécessité d’approfondir le travail interdisciplinaire.

L’innovation technologique doit pousser la profession à étudier les logiciels et les critères de numérisation pour que finalement le public puisse accéder aux documents sur support digital. Par conséquent, Giménez i Chornet souligne “l’importance de la création d’un secteur d’innovation dont un de ces principales objectifs serait l’étude de nouveaux projets et la technique adéquate pour leur mise en pratique”. L’intervenant a conclu en affirmant qu’un tel objectif ne peut s’atteindre qu’à travers la formation continue.

Ouverture du Congrès

Dans la cadre du VII Congrès Archivistique du Mercosur, la ville de Montevideo (Uruguay) met à disposition ses structures pour le bon déroulement de l’évènement qui a pour thème cette année : « ARCHIVES, DROITS ET NOUVELLES TECHNOLOGIES VERS LE GOUVERNEMENT ELECTRONIQUE ». L’organisation est sous la double responsabilité de l’Association Uruguayenne des Archivistes (AUA) et des Archives Générales de la Nation (AGN).

Une fois les accréditations remises, on a dénombré la présence d’environ 600 participants, ce qui dépasse toutes les prévisions.

L’ouverture du Congrès a eu lieu le 17 novembre au Théâtre Solís. La Ministre de l’Education et de la Culture (María Simon), le Recteur de l’Université de la République (Rodrigo Arocena), le Directeur de la Culture pour la ville de Montevideo (Mauricio Rosenkof), et la Directrice des Archives Générales de la Nation et coordinatrice de ce congrès (Mireya Callejas) prirent tour à tour la parole. Les interventions se sont surtout attachées à mettre la lumière sur l’étroite relation qui unit l’archivistique, la démocratie, l’e-gouvernement et la mémoire (dans la perspective de la défense des droits de l’homme).

La protagoniste du jour fut sans nul doute le Docteur Antonia Heredia Herrera. Le grand nombre de personnes venues l’écouter était certainement un hommage à sa brillante carrière tout autant qu’à ses précieux apports pour l’archivistique. Son discours s’est d’abord focalisé sur l’importance du vocabulaire et de son usage avant d’aborder quelques concepts clés comme la différence entre Producteur et Créateur ou les différentes définitions du terme Document. Madame Heredia Herrera a terminé son intervention sur l’accès des citoyens aux archives et l’usage des normes archivistiques tant internationales (ISADG, ISAAR   CPF, ISAF y ISIAH) que locales (NEDA –espagnole-, NOBRADE – brésilienne-).

La journée s’est poursuivie par un hommage à ceux qui ont marqué de leur empreinte l’histoire de cette discipline : le fils d’Aurelio Tanodi, Vicenta Cortés Alonso, Antonia Heredia Herrera et Manuel Vázquez.

C’est au son d’un concert de l’Ensemble Musical de la Chambre de la Sodre que la journée s’est achevée.

VII Congrès Archivistique du Mercosur, Montevideo 2009

Programme

Thèmes principaux

Interventions

Source: Asociación Uruguya de Archivólogos (http://www.aua.org.uy/)